Back office-CRM med en AI-receptionist
Bureau Manager
Ordrer, kunder, kontrakter og en AI-receptionist — ét back office.
Udfordringen
Et voksende vikarbureau ender med at køre ordrer ét sted, kundehistorik et andet sted, kontrakter i mailen, og telefonopkald der ikke bliver besvaret, når kontoret er underbemandet — og ingen af systemerne ved noget om hinanden.
Løsningen
Bureau Manager samler back office: ordrer kommer ind fra telefon, SMS eller manuel indtastning og lander i én kø til godkendelse; kundehistorik og opfølgning ligger i et CRM, der genkender en opkalder automatisk på telefonnummeret; kontrakter genereres ud fra en skabelon og sendes klar til underskrift; og en AI-agent besvarer opkald og SMS døgnet rundt og noterer ordrer korrekt, uanset om nogen sidder ved skrivebordet. Udgående kampagner virker på samme måde omvendt — byg en kundeliste, få den godkendt, og lad AI-agenten ringe den igennem. Tilbud og priser bygges med bureauets egne priser og materialer, så et estimat kan sendes hurtigt uden at opfinde det på ny hver gang.
Funktioner
- Ordrer: modtagelse fra telefon, SMS eller manuel indtastning, godkendt ét sted
- Kunder & CRM: automatisk genkendelse på telefonnummer, fuld opfølgningshistorik
- Kontrakter: genereres automatisk ud fra en skabelon, klar til underskrift
- AI-receptionist: besvarer opkald og SMS døgnet rundt, noterer ordrer korrekt uden bemanding
- Udgående kampagner: AI-agenten ringer en godkendt kundeliste igennem
- Tilbud & priser: bygges hurtigt med bureauets egne materialer og priser
Teknologi: Next.js · AI-stemmeagent · CRM
Har du brug for noget som Bureau Manager?
Åben for freelance- og kontraktarbejde, samt fastansættelse. Skriv direkte — ingen formularer, ingen forhindringer.
info@seoautopilot.dk